150 preferenze GPS: guida operativa alle istanze per le supplenze 2026/2027

È ufficialmente aperto il termine per la presentazione delle domande relative alle 150 preferenze per l'assegnazione di supplenze per l'anno scolastico 2026/2027. Questa procedura, fondamentale per la pianificazione della carriera dei docenti, riguarda il personale iscritto nelle Graduatorie ad Esaurimento (GaE) e nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) valide per il biennio 2026/2028.

Gli aspiranti hanno a disposizione una finestra temporale precisa per richiedere incarichi con diverse durate, distinguendo tra supplenze temporanee (con durata fino al 30 giugno 2027) e supplenze annuali (fino al 31 agosto 2027). La gestione delle richieste avviene tramite la piattaforma Istanze on Line (POLIS), dove il sistema automatizzato elabora le preferenze in base alla posizione in graduatoria e ai criteri di priorità definiti dal Ministero.

Data la complessità della procedura e l'alto numero di richieste previste, la precisione nella compilazione è il fattore determinante per evitare errori tecnici che potrebbero precludere l'assegnazione di un incarico desiderato. È essenziale che i docenti comprendano la distinzione tra le diverse tipologie di nomina, poiché una scelta errata nella sezione della domanda può compromettere l'intero iter di reclutamento.

Il quadro normativo di riferimento è stato recentemente aggiornato per garantire la continuità didattica e gestire il reclutamento straordinario sui posti di sostegno. In particolare, il Decreto ministeriale n. 58 del 31 marzo 2026 ha esteso la disciplina del precedente DM 111/2024 alle operazioni del biennio in corso. Questo significa che le regole per il conferimento degli incarichi a tempo determinato sono state uniformate, introducendo criteri specifici per la gestione delle cattedre vacanti e per le conferme su posto di sostegno, elementi che i docenti devono monitorare con estrema attenzione durante la fase di inserimento dei dati.

Le due sezioni della domanda: distinzioni e requisiti chiave

Uno degli aspetti più critici della nuova procedura riguarda la struttura della domanda sulla piattaforma POLIS. Non si tratta di un unico modulo generico, ma di due sezioni distinte che richiedono attenzioni diverse a seconda del profilo del docente e degli obiettivi professionali. La prima sezione è dedicata esclusivamente alle supplenze annuali finalizzate alla nomina in ruolo su posti di sostegno. Questa sezione è riservata unicamente agli aspiranti che possiedono i requisiti previsti dall'articolo 5, commi da 5 a 12, del D.L. 44/2023 e che risultano iscritti a pieno titolo nella prima fascia delle GPS per gli insegnamenti di sostegno.

La seconda sezione, invece, è destinata all'espressione delle preferenze per le supplenze annuali o fino al termine delle attività didattiche. Questa parte della domanda può essere compilata da tutti gli aspiranti che hanno diritto a partecipare alle procedure di conferimento delle nomine a tempo determinato. È fondamentale sottolineare che, qualora un docente intenda partecipare a entrambe le tipologie di nomina, deve compilare obbligatoriamente entrambe le sezioni. La mancata compilazione di una delle due sezioni comporta la rinuncia automatica alla partecipazione a quella specifica tipologia di incarico.

Per quanto riguarda il numero di scelte, il sistema permette di indicare fino a 150 preferenze per ciascuna delle due sezioni. Questa ampia possibilità consente ai docenti di coprire un vasto raggio di sedi e tipologie di contratto, ma richiede una strategia di inserimento coerente. È consentito l'utilizzo di preferenze di tipo sintetico, come l'indicazione di un intero Comune, di un Distretto o di "Tutte le sedi della provincia". In caso di parità tra aspiranti per una medesima preferenza sintetica, il sistema procederà all'elaborazione in ordine alfanumerico del codice meccanografico, garantendo così un criterio di assegnazione oggettivo e trasparente.

Normativa di riferimento e gestione dei posti di sostegno

Il percorso di reclutamento per l'anno scolastico 2026/2027 si inserisce in un contesto normativo complesso, volto a gestire le cattedre vacanti e la continuità didattica. L'Ordinanza ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026 definisce le procedure per il conferimento degli incarichi a tempo determinato e le regole per le conferme su posto di sostegno. Un punto di particolare rilievo è previsto dall'articolo 13 della medesima ordinanza: i docenti che hanno svolto supplenze su posto di sostegno nell'anno precedente possono richiedere la conferma previa istanza della famiglia dello studente. Questa procedura è fondamentale per garantire che la continuità didattica sia preservata, permettendo al docente di mantenere il rapporto con la classe e con gli studenti.

Inoltre, il quadro normativo attuale prevede una distinzione netta tra le supplenze annuali (per cattedre vacanti entro il 31 dicembre 2026) e le supplenze temporanee (per cattedre non vacanti ma disponibili). Il sistema mira a gestire l'alto numero di richieste attraverso un algoritmo automatizzato che incrocia le preferenze espresse con la posizione in graduatoria. È importante notare che la mancata assegnazione di un incarico per le tipologie di posto di sostegno richieste non preclude la partecipazione alle successive procedure di conferimento delle nomine a tempo determinato previste dall'Ordinanza ministeriale.

Per chi partecipa alla procedura di reclutamento straordinario sui posti di sostegno finalizzati alla nomina in ruolo, è necessario attestare il possesso dei requisiti tramite l'apposita sezione della piattaforma. La Circolare MIM n. 11814 del 6 maggio 2026 fornisce le istruzioni operative generali per queste procedure, sottolineando che la mancata indicazione di talune sedi è intesa come rinuncia per le stesse. Inoltre, l'eventuale disponibilità derivante per effetto di rinuncia di altri aspiranti non determina il rifacimento delle operazioni, il che rende la scelta iniziale del docente ancora più determinante.

Cosa cambia concretamente per i docenti e le scadenze operative

Per i docenti che si preparano a inserire le proprie domande, il cambiamento più significativo risiede nella doppia gestione delle preferenze. Non è più sufficiente una lista unica; occorre distinguere chiaramente tra il percorso per il ruolo (sostegno) e quello per le supplenze generiche. Un errore comune potrebbe essere la mancata compilazione di una delle due sezioni, portando alla perdita di opportunità di assegnazione. Inoltre, è fondamentale ricordare il vincolo di accettazione: l'assegnazione di una sede, anche se non accettata entro i termini o derivante da rinuncia di altri, comporta l'impossibilità di partecipare ad altre procedure di conferimento per lo stesso anno scolastico.

Dal punto di vista operativo, i docenti devono prestare attenzione ai seguenti passaggi e scadenze:

• Apertura funzioni: Le funzioni sulla piattaforma Istanze on Line (POLIS) sono state rese disponibili dal 16 luglio 2026, ore 14:00.
• Termine ultimo: La scadenza per l'invio delle istanze è fissata per il 29 luglio 2026, ore 14:00. Questa data è improrogabile.
• Accettazione nomina: Una volta pubblicati gli esiti, il docente ha 5 giorni di tempo per accettare la nomina. Se l'assegnazione avviene dal 28 agosto, il termine è fissato al 1° settembre.
• Mancata risposta: L'utente deve essere consapevole che la mancata risposta entro i termini sopra indicati equivale a una rinuncia automatica all'incarico.

Per accedere correttamente al portale, i docenti possono utilizzare diverse credenziali, tra cui SPID, CIE, eIDAS o le credenziali dell'area riservata del Ministero. È tuttavia necessario che l'utente sia preventivamente abilitato al servizio "Istanze on line (POLIS)". Si consiglia di consultare le guide operative fornite dal gestore del sistema per evitare errori tecnici durante l'inserimento dei dati anagrafici e di recapito, che devono essere aggiornati correttamente in sede di registrazione.

Impatto sulla gestione scolastica e continuità didattica

Per le segreterie scolastiche e i dirigenti, la corretta gestione delle istanze è fondamentale per garantire la continuità didattica. L'introduzione di criteri più rigidi per la conferma su posto di sostegno mira a ridurre il turnover dei docenti, favorendo un ambiente di apprendimento più stabile per gli studenti. Tuttavia, la complessità della procedura richiede che gli uffici scolastici siano pronti a gestire le richieste di conferma basate sulle istanze delle famiglie, come previsto dall'Ordinanza ministeriale n. 27/2026.

I docenti devono inoltre monitorare attentamente la pubblicazione degli esiti da parte degli Uffici Scolastici Regionali (USR). Una volta individuati i posti, la procedura di assegnazione automatizzata seguirà rigorosamente l'ordine delle preferenze espresse. È essenziale che ogni aspirante abbia una strategia chiara, bilanciando la vicinanza geografica con la disponibilità di posti, specialmente considerando che la mancata assegnazione per una specifica tipologia di posto non preclude la partecipazione alle successive procedure di conferimento previste dalla normativa vigente.

In sintesi, la procedura per le 150 preferenze GPS rappresenta un passaggio cruciale che richiede massima attenzione ai dettagli tecnici. La corretta distinzione tra le sezioni della domanda, il rispetto delle scadenze e la comprensione dei vincoli di accettazione sono i pilastri per un reclutamento efficace e senza intoppi per l'anno scolastico 2026/2027.

Per approfondimenti normativi e per consultare le guide ufficiali, si rimanda ai documenti pubblicati sul sito del Ministero dell'Istruzione e del Merito e alle informazioni disponibili sul portale sito istituzionale dedicato alle supplenze.