Consip e piattaforma unica per viaggi e stage: cosa cambia per le scuole dal 23 marzo 2026

Dal 23 marzo 2026 le scuole statali possono usare una procedura unica per acquistare l’organizzazione di viaggi d’istruzione e stage linguistici.
Il cuore della misura è Viaggi d’istruzione e stage linguistici, accordo Consip per le scuole: procedure semplificate e piattaforma unica con gara gestita da Consip e operatività su Acquisti in rete.
L’Accordo Quadro nazionale dura 18 mesi e riduce la necessità di partire da zero con procedure autonome.
Il vantaggio atteso è più tempo per la didattica e meno carico amministrativo per le segreterie.

Il MI comunica l’aggiudicazione, da parte di Consip S.p.A., della gara europea per la gestione di viaggi d’istruzione e stage linguistici destinati alle scuole statali.

Il punto decisivo per le scuole è questo: grazie all’Accordo Quadro, è possibile acquistare i servizi di organizzazione da operatori già selezionati, senza avviare una nuova procedura per trovare il fornitore.

La centralizzazione mira a ridurre i tempi, uniformare i criteri di selezione e aumentare trasparenza degli affidamenti. In parallelo, la piattaforma Acquisti in rete mette a disposizione presentazioni, guida operativa e webinar.

Gli acquisti vengono gestiti su lotti e sub-lotti territoriali. In concreto, per partire subito serve individuare il sub-lotto corretto (viaggi o stage) in base all’area di riferimento indicata nella documentazione Consip.

Per DSGA e uffici amministrativi l’obiettivo è trasformare l’acquisto in un flusso standard: meno lavoro di gara, più controllo su fabbisogno, tempi e documentazione. L’operatore non viene selezionato “da zero”, perché la selezione è già avvenuta nell’ambito dell’accordo Consip.

La parte che non sparisce è quella gestionale: definire cosa serve, a chi chiedere l’attivazione del servizio e come far confluire l’affidamento nel fascicolo del procedimento secondo le regole interne.

Per evitare intoppi, prima di procedere aprite la guida operativa presente su Acquisti in rete e verificate i passaggi aggiornati richiamati dalla nota MI del 23 marzo 2026.

• Identifica se l’esigenza riguarda viaggio d’istruzione oppure stage linguistico e individua il sub-lotto territoriale di riferimento.
• Accedi ad Acquisti in rete e filtra per lotto e sub-lotto per visualizzare gli operatori abilitati per la tua area.
• Imposta i dati della richiesta: classi coinvolte, periodo indicativo, numero partecipanti e requisiti organizzativi necessari.
• Seleziona il fornitore presente nello stesso sub-lotto, evitando scelte fuori area che renderebbero l’affidamento incoerente.
• Avvia l’iter interno di approvazione (competenze di dirigente e DSGA) collegando i dati di progetto alla spesa.
• Archivia gli atti nel fascicolo: motivazioni, tracciabilità della scelta del sub-lotto, documentazione dell’affidamento e verifiche richieste.

Se il vostro istituto aveva già avviato una procedura autonoma prima dell’aggiornamento di febbraio 2026 richiamato nella nota, valutate lo stato del procedimento prima di cambiare impostazione. La decisione dipende da ciò che è stato già fatto e dalla fase in cui vi trovate.

Una volta inseriti correttamente lotto e sub-lotto, l’acquisto beneficia della struttura già concordata a livello nazionale: meno passaggi “di gara” e più uniformità nel perimetro contrattuale.

• Meno tempi nella fase di selezione del fornitore, perché il lavoro di gara è centralizzato a monte.
• Criteri più uniformi per territori e tipologie, con affidamenti più facilmente tracciabili.
• Supporto concreto grazie a guida operativa e webinar disponibili in Acquisti in rete.

Per impostare il lavoro in modo allineato alle indicazioni ufficiali, cercate l’atto m_pi.AOODPPR.REGISTRO_UFFICIALE(U).0002870.23-03-2026_w e scaricate dalla sezione Acquisti in rete la guida operativa e i materiali di supporto. Sono quelli che traducono l’accordo quadro in passaggi operativi ripetibili.