Graduatorie ATA 24 mesi: guida completa alla compilazione dell'Allegato G per le convocazioni d'istituto

Il personale ATA già inserito nelle graduatorie permanenti dei 24 mesi deve affrontare un passaggio operativo fondamentale per garantire la propria visibilità e la ricezione delle convocazioni: la compilazione e l'invio dell'Allegato G sulla piattaforma Istanze Online. Questa procedura non rappresenta un nuovo inserimento nelle graduatorie provinciali, ma costituisce lo strumento tecnico necessario per creare il collegamento tra la graduatoria permanente e le specifiche graduatorie d'istituto di prima fascia.

Senza il corretto completamento di questa istanza, il personale rischia di rimanere "invisibile" ai dirigenti scolastici, che attingono proprio da queste liste per coprire i fabbisogni di supplenza. È essenziale comprendere che l'operazione si configura come una scelta di preferenze sulle sedi di interesse, un passaggio che trasforma la posizione generale in una disponibilità specifica per le singole istituzioni scolastiche del territorio.

La finestra telematica per questa operazione è stata aperta ufficialmente il 23 giugno 2026, a seguito della chiusura della fase di presentazione delle domande di inserimento e aggiornamento avvenuta il 19 maggio. Per chi lavora nel settore scolastico, la corretta gestione di questo modulo è il presupposto per assicurarsi che la propria posizione sia considerata valida durante le fasi di scorrimento e di assegnazione dei posti disponibili per l'anno scolastico 2026-2027.

Il funzionamento normativo e operativo dell'Allegato G

L'Allegato G, denominato formalmente "SCELTA ISTITUZIONI SCOLASTICHE GRADUATORIE D'ISTITUTO DI 1a FASCIA PERSONALE A.T.A.", si inserisce in un flusso procedurale ben definito. Mentre la graduatoria provinciale permanente regola l'ordine di inserimento in ruolo, l'Allegato G disciplina le convocazioni di prima fascia. Queste ultime sono gestite direttamente dalle singole scuole e sono destinate agli aspiranti che non hanno un contratto a tempo determinato al momento della chiamata.

Un aspetto tecnico cruciale riguarda il limite geografico e quantitativo: il personale può indicare un massimo di 30 scuole, ma queste devono appartenere obbligatoriamente alla medesima provincia in cui è stata inoltrata la domanda dei 24 mesi. Non è possibile indicare sedi fuori provincia, né è possibile superare il limite numerico stabilito. Sebbene non sia obbligatorio compilare tutte le 30 opzioni, è consigliabile indicare il maggior numero possibile di sedi per aumentare le probabilità di ricevere una convocazione.

È importante sottolineare che l'Allegato G non regola le convocazioni provinciali, che restano di competenza delle Unità Scolastiche Territoriali (UST). Inoltre, la procedura non definisce l'ordine di inserimento a livello provinciale, ma si limita a stabilire la precedenza e la disponibilità per le singole istituzioni. Per quanto riguarda i diritti di precedenza, come quelli previsti dagli articoli 21 e 33 della Legge 104/1992, è fondamentale compilare correttamente le voci dedicate, sebbene tali indicazioni non garantiscano automaticamente un posto di lavoro, ma solo una priorità di chiamata nel rispetto delle percentuali normative.

Procedura tecnica su Polis Istanze Online e verifiche necessarie

L'intero iter di compilazione avviene tramite il portale Polis Istanze Online del Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM), accedendo con le credenziali SPID o CIE. Una volta selezionata l'istanza specifica, il sistema precarica i dati anagrafici e di recapito, che rimangono protetti e non modificabili. Qualsiasi variazione su questi dati deve essere gestita tramite le funzioni di gestione dell'utenza sulla piattaforma stessa.

Durante la compilazione, il sistema permette di visualizzare le scuole disponibili nella provincia scelta. Per chi è già inserito nelle graduatorie precedenti, l'elenco delle sedi indicate lo scorso anno viene precaricato automaticamente. Tuttavia, è fondamentale verificare che le sedi non siano evidenziate in rosa con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE", il che indicherebbe la loro indisponibilità per l'anno in corso.

Un errore comune riguarda la distinzione tra "Salvataggio" e "Inoltro". La procedura non è considerata conclusa finché lo stato della pratica non passa da "Inserita" a "Inoltrata". Solo dopo aver cliccato su "Inoltra" e successivamente su "Conferma", il sistema genera la copia in formato PDF e invia la notifica via mail. Se il personale si limita a salvare i dati senza procedere all'inoltro definitivo, le preferenze non verranno prese in considerazione per la costituzione delle graduatorie d'istituto.

Cosa cambia concretamente per il personale ATA e le scuole

Per il personale ATA, l'impatto è diretto sulla possibilità di lavoro: chi omette questo passaggio rischia di non ricevere alcuna convocazione per le supplenze di prima fascia, anche se risulta regolarmente presente nelle graduatorie provinciali. È un passaggio obbligatorio per chiunque desideri essere contattato dalle singole scuole. In caso di errori post-invio, non è possibile correggere il modulo online; è necessario procedere con l'annullamento della pratica e il successivo reinvio della domanda corretta.

Per le scuole e i dirigenti scolastici, la corretta compilazione dell'Allegato G semplifica la gestione del fabbisogno di personale. Permette di attingere a liste di aspiranti che hanno già espresso una chiara preferenza per la propria istituzione, rendendo il processo di convocazione più fluido e meno soggetto a rifiuti da parte dei candidati non interessati alla sede specifica. Questo meccanismo garantisce una maggiore efficienza nell'organizzazione del servizio scolastico.

Passaggi pratici per l'invio corretto dell'istanza

Per evitare errori tecnici e garantire la validità della domanda, il personale deve seguire questa sequenza operativa:

• Accedere al portale Polis Istanze Online utilizzando le credenziali ministeriali.
• Selezionare l'istanza specifica denominata "SCELTA ISTITUZIONI SCOLASTICHE GRADUATORIE D’ISTITUTO DI 1a FASCIA PERSONALE A.T.A. (All. G)".
• Cliccare su "Vai alla compilazione" e leggere attentamente la pagina informativa.
• Verificare i dati anagrafici precaricati (non modificabili direttamente).
• Cliccare su "Inserisci" per selezionare le sedi desiderate (fino a 30).
• Controllare che le sedi scelte non siano evidenziate in rosa come non esprimibili.
• Cliccare su "Inoltra" e poi su "Conferma" per rendere effettiva la trasmissione.
• Verificare la ricezione della mail di conferma e controllare che nello stato della domanda compaia la dicitura Inoltrata.

In caso di dubbi sulla corretta compilazione dei titoli o sui diritti di precedenza, è consigliabile consultare le guide ufficiali del Ministero o rivolgersi alle rappresentanze sindacali, che hanno fornito supporto tecnico specifico per prevenire errori che potrebbero portare all'esclusione dalle convocazioni d'istituto.

Note finali e avvertenze sulle scadenze

Sebbene la data del 13 luglio 2026 sia quella più comunemente riportata dalle fonti di informazione scolastica, è opportuno monitorare gli aggiornamenti ufficiali del Ministero. Una fonte isolata ha citato il 23 luglio, pertanto è fondamentale attendere la conferma definitiva della nota ministeriale specifica per l'anno scolastico 2026-2027 per evitare ritardi o sovrapposizioni. Chi ha già effettuato l'invio e ricevuto la mail di conferma con il PDF dell'istanza può considerarsi in regola.