Il Ministero dell'Istruzione organizza il 21 gennaio un convegno su intelligenza artificiale e semplificazione amministrativa nelle scuole

Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha pianificato un evento il 21 gennaio 2026 presso l’Università Europea di Roma, rivolto a dirigenti scolastici e responsabili amministrativi delle scuole secondarie di secondo grado, per discutere di intelligenza artificiale e digitalizzazione amministrativa. L’obiettivo è promuovere l’innovazione digitale e migliorare le procedure di gestione scolastica in un contesto sempre più tecnologico, favorendo la formazione del personale e l’adozione di strumenti innovativi per l’efficienza didattica e amministrativa.

• Un evento dedicato a innovazione digitale e intelligenza artificiale nelle scuole
• Focus su piattaforme di gestioni semplificate come Hub Incarichi
• Formazione per il personale ATA e docenti sull’uso dell’intelligenza artificiale
• Programma di corsi e webinar gratuiti collegati al PNRR

Le finalità del convegno e le tematiche principali

Il Ministero Istruzione organizza il 21 gennaio il convegno su intelligenza artificiale e semplificazione amministrativa per le scuole con l'obiettivo di evidenziare i vantaggi e le sfide legate all'adozione di queste tecnologie nel settore scolastico. L'evento si propone di analizzare le potenzialità dell'intelligenza artificiale nel migliorare l'efficienza e la qualità dei servizi offerti agli istituti scolastici, favorendo un approccio più moderno e digitalizzato alla gestione amministrativa. Tra le tematiche principali vi sono le possibilità di ridurre i tempi burocratici, automatizzare processi ripetitivi e migliorare la trasparenza delle operazioni, contribuendo a una maggiore responsabilizzazione e partecipazione degli attori coinvolti. Viene altresì affrontato il ruolo delle piattaforme digitali innovative, come Hub Incarichi, nel facilitare le procedure di assegnazione e gestione delle risorse umane, assicurando il rispetto delle normative vigenti e l'integrità dei dati. Il convegno mira anche a promuovere un dialogo tra esperti, amministratori e rappresentanti delle scuole per condividere best practice, presentare strumenti di successo e delineare strategie per una digitalizzazione efficace e sostenibile delle istituzioni scolastiche italiane, con attenzione particolare alla sicurezza dei dati e alla conformità normativa. Questo appuntamento rappresenta quindi un momento importante di confronto e di innovazione per il sistema educativo nazionale, con l'obiettivo di sostenere un percorso di modernizzazione che possa portare benefici a tutta la comunità scolastica.

Come funziona la piattaforma Hub Incarichi

La piattaforma Hub Incarichi funziona come un sistema integrato e user-friendly che consente alle scuole di gestire l’intero processo di affidamento degli incarichi a esperti esterni in modo più efficiente e trasparente. Procedures automatizzate guidano gli utenti attraverso ogni fase, dalla pubblicazione degli incarichi alla selezione, fino alla conclusione e alla rendicontazione finale. Grazie a questa piattaforma, le scuole possono inserire tutte le informazioni relative alle esigenze specifiche, ricevere candidature in modo digitale e valutare facilmente le proposte ricevute attraverso strumenti di confronto automatizzati. Inoltre, la piattaforma permette di monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle procedure, garantendo la massima trasparenza e riducendo il rischio di errori o pratiche opache. La piattaforma è accessibile tramite credenziali sicure e consente, inoltre, di generare report dettagliati utili per la rendicontazione e il controllo interno. La sua implementazione si inserisce nel quadro più ampio di digitalizzazione delle procedure amministrative scolastiche, contribuendo a rendere il sistema di affidamento di incarichi più efficiente e conforme alle normative vigenti.

In vista del convegno organizzato dal Ministero Istruzione il 21 gennaio, dedicato all’intelligenza artificiale e alla semplificazione amministrativa per le scuole, si evidenzia come strumenti come Hub Incarichi siano portatori di innovazione, contribuendo a ottimizzare i processi e ridurre i tempi burocratici. La piattaforma, infatti, rappresenta un passo avanti nella digitalizzazione della pubblica amministrazione scolastica, promuovendo pratiche più trasparenti e più vicine alle esigenze del personale scolastico e degli esperti esterni. Durante il convegno, saranno condivise esperienze e best practice su come queste tecnologie favoriscano un’efficace semplificazione e miglioramento dei servizi amministrativi, accentuando l’importanza di un'adozione diffusa e strategica di strumenti innovativi come Hub Incarichi.

Impiego della piattaforma nel contesto delle procedure amministrative

La piattaforma consente di digitalizzare l’intero ciclo di affidamento incarichi, riducendo tempi e rischi di irregolarità. La sua implementazione aiuta i dirigenti scolastici a seguire passo passo le procedure di selezione, approvazione e rendicontazione, integrandosi con i sistemi esistenti e rispettando le normative sulla trasparenza. Questo strumento rappresenta una evoluzione digitale che supporta l’efficienza amministrativa e favorisce una gestione più responsabile e aperta.

Corso di formazione per il personale amministrativo (ATA)

Durante il convegno sarà presentato un percorso formativo progettato per il personale ATA, focalizzato sulle applicazioni pratiche dell’intelligenza artificiale generativa nelle attività scolastiche e amministrative. Il corso mira a fornire competenze utili per integrare strumenti di IA nelle procedure quotidiane, migliorare la gestione di dati e risorse, e garantire l’uso sicuro e conforme alle normative di queste tecnologie innovative.

Contenuti del percorso formativo

• Principali applicazioni dell’IA in ambito scolastico
• Opportunità di digitalizzazione delle attività amministrative
• Misure di sicurezza e tutela dei dati personali
• Normative e rispetto delle policy di privacy

Modalità e attestato

Modalità e attestato

Il Ministero dell'Istruzione organizza il 21 gennaio un convegno dedicato all'intelligenza artificiale e alla semplificazione amministrativa per le scuole, un evento di fondamentale importanza nel panorama educativo. Il corso sarà condotto dall’Università Europea di Roma, che mette a disposizione diverse modalità di partecipazione, sia in modalità in presenza sia in modalità online, per garantire una vasta accessibilità a tutti gli interessati. È possibile iscriversi tramite il sito ufficiale dell'ateneo, dove vengono fornite tutte le informazioni pratiche e i dettagli sulle modalità di iscrizione e partecipazione.

Al termine dell'evento, ai partecipanti sarà rilasciato un attestato di partecipazione ufficiale, che rappresenta un elemento di valore nel curriculum professionale del personale scolastico e amministrativo coinvolto. Questo attestato può contribuire alla crescita professionale, favorendo l'aggiornamento sulle tematiche di grande attualità quali l'intelligenza artificiale e la semplificazione dei processi amministrativi nelle istituzioni scolastiche. La partecipazione a questo convegno rappresenta un'opportunità concreta di formazione continua e di aggiornamento delle competenze in un contesto di grande innovazione digitale.

Destinatari del corso

Il percorso si rivolge a tutto il personale amministrativo delle scuole e a chi desidera familiarizzare con le tecnologie di intelligenza artificiale applicate alla gestione scolastica.

Iniziative formative su piattaforme e strumenti digitali riconosciuti

Oltre al convegno, sono attivi corsi gratuiti e webinar in collaborazione con enti qualificati come CERTIPASS e Microsoft, attraverso sistemi come il sistema **Scuola Futura** del PNRR. Questi strumenti consentono a docenti e personale ATA di approfondire l’utilizzo dell’IA per scopi didattici e amministrativi.

Corsi di approfondimento e modalità di accesso

I corsi di 20 ore offerte attraverso il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza sono aperti a tutti i soggetti coinvolti nel sistema scolastico, rivolgendosi sia a docenti che a personale amministrativo. Le iscrizioni sono facilmente gestibili tramite le piattaforme ufficiali degli enti coinvolti e prevedono formazione teorica e pratica su strumenti tecnologici avanzati.

Risorse e aggiornamenti

Per ulteriori approfondimenti, si consiglia di seguire le iniziative di webinar, corsi gratuiti e aggiornamenti su tecnologie come l’intelligenza artificiale e le reti di supporto alle scuole, con un particolare interesse per l’adozione responsabile e conforme alle normative vigenti.