109 modelli per DM 107/2025 e RDO evoluta: la checklist unica per chi gestisce la procedura negoziata senza bando

Dal 2 aprile arrivano 109 modelli documentali per supportare DS, DSGA, RUP e segreteria nella gestione del DM 107/2025. Il pacchetto copre la procedura negoziata senza bando sul MEPA con RDO evoluta e gli atti collegati (nomine, dichiarazioni, verbali, determina e contratto). L’accesso è riservato agli abbonati al servizio Gestire la scuola. Ti basta seguire la sequenza degli atti e compilare i campi con i dati del tuo progetto.

La raccolta è pensata come dossier completo, non come singoli modelli “sparsi”. Trovi ruoli, dichiarazioni e verbali già impostati per rendere coerente l’iter: dalla nomina delle figure fino alla chiusura della gara e della stipula.

Nel glossario operativo sono chiariti i riferimenti più usati: RUP (Responsabile Unico del Procedimento), UT (Unità Tecnica), DS (Dirigente Scolastico), DSGA (amministratore principale), ATA (personale amministrativo, tecnico e ausiliario).

• Atti iniziali: assenza conflitto di interessi RUP, decreti su bilancio FESR laboratori e conferimenti di incarico (RUP, progettista-verificatore, Direzione Tecnica e Direzione Amministrativa/DSGA), più lettere e richieste autorizzative verso USR.
• Incarichi ATA: avviso per raccolta disponibilità, dichiarazione assenza conflitti, istanze di partecipazione specifiche, decreto conclusivo e decreto conferimento incarichi, con lettera di incarico.
• RDO evoluta su MEPA: documenti di gara e chiusura procedura: Disciplinare di gara, capitolato tecnico, Allegato B (offerta tecnica), Allegato C (offerta economica), Allegato E (schema di contratto), oltre a delibere, determina commissione, verbali e atti di aggiudicazione.
• Manifestazione d’interesse: avviso e modello domanda, con allegati dedicati, per supportare l’individuazione degli operatori economici quando la tua procedura lo prevede.
• Selezioni interne o esterne collegate: addestratore e figure di supporto tramite avvisi (interno/esterno o integrato), commissioni di valutazione, dichiarazioni insussistenza e verbali conclusivi.
• Contratti e chiusure: contratto per lavoro autonomo (Occas) e lettere di incarico, più privacy e dichiarazioni di assenza incompatibilità/insussistenza.

Le carte coprono l’intero iter amministrativo che ruota attorno a DM 107/2025 e, in parallelo, alla gara su MEPA con RDO evoluta. Non sostituiscono le delibere e le scelte organizzative del tuo istituto: servono per mettere in ordine gli atti e garantire tracciabilità tra nomine, valutazioni e aggiudicazione. Alcuni blocchi (es. manifestazione d’interesse) vanno usati solo se previsti dal tuo schema operativo.

L’approccio corretto è sequenziale: nomina → atti iniziali → documenti di gara → valutazione → aggiudicazione → contratto. Sui modelli, questa logica è già “ricucita” per DS, DSGA, RUP e commissioni.

1. Nomina RUP e UT: usa i decreti di conferimento incarico, le lettere e le dichiarazioni di assenza conflitto (anche per Direzione Tecnica e DSGA). Obiettivo: rendere immediatamente chiaro “chi fa cosa” nella procedura.
2. Tratta DM 107/2025: avvia la selezione di progettista e ATA con avvisi, istanze, dichiarazioni di assenza conflitti e decreti conclusivi. Completa le lettere di incarico e la parte privacy presente tra i modelli.
3. Metti a delibera i criteri: predisponi la delibera del Consiglio per approvare i criteri di individuazione degli operatori economici e la delibera che autorizza la procedura. Qui si “ancora” la scelta metodologica prima di pubblicare/gestire la RDO.
4. Prepara la RDO evoluta: compone il pacchetto di gara con Disciplinare e capitolato tecnico, poi carica gli allegati richiesti in MEPA:
   • Allegato B: offerta tecnica (format per la parte qualitativa).
   • Allegato C: offerta economica (format per la parte economica).
   • Allegato E: schema di contratto (riferimento per la stipula).
5. Se previsto, gestisci manifestazione d’interesse: usa avviso e modello di domanda (con gli allegati dedicati) per raccogliere le candidature e mantenere ordine documentale nella fase di individuazione degli operatori.
6. Nomina commissione e verbalizza: con determina di nomina della Commissione giudicatrice, attiva la valutazione e prepara i verbali:
   • Verbale offerte tecniche: traccia dei criteri e delle valutazioni.
   • Verbale offerte economiche: riscontro del profilo economico.
   • Graduatoria e proposta: graduatoria definitiva e proposta di aggiudicazione.
   • Verbale definitivo: verbale complessivo delle operazioni svolte.
7. Chiudi con determina e contratto: emetti la determina di aggiudicazione definitiva e formalizza i passaggi collegati. Per l’operatività, usa lo schema di contratto dell’Allegato E come base coerente con quanto gestito in RDO.
8. Gestisci incarichi collegati: se nel tuo progetto servono figure come addestratore o supporti, applica la sezione “selezione interna ed esterna” (avvisi, istituzione commissione, dichiarazioni insussistenza commissari, verbali conclusivi e lettere/contratti di incarico).

Conseguenza pratica dei modelli: non devi “inventare” la carta mancante tra una fase e l’altra. Se salti dichiarazioni di insussistenza o verbali tecnici/economici, il fascicolo perde tracciabilità e diventa più difficile ricostruire l’iter decisionale.

Se stai preparando DM 107/2025 e una procedura negoziata senza bando su MEPA con RDO evoluta, dal 2 aprile accedi ai 109 modelli documentali (riservati agli abbonati) e costruisci il tuo dossier seguendo l’ordine degli atti.