Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
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I contenuti PEI, PDP e i documenti caricati possono includere dati riferiti a minori e categorie particolari di Dati Personali, ad esempio informazioni relative alla salute o alla disabilità. Tali dati devono essere inseriti solo quando strettamente necessari e da un soggetto autorizzato.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.
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I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
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Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne; Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questo Sito Web; Misurazione delle campagne, cioè sapere da quale canale arrivano registrazioni e acquisti; invio delle email di servizio legate all'account; invio di Email informative e promozionali, solo con il consenso dell'Utente.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a questo Sito Web di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. I dati di autenticazione sono raccolti e conservati per la registrazione, l’identificazione, la sicurezza dell’account e l’accesso alle funzioni richieste. Gli altri contenuti eventualmente inseriti nei servizi seguono le finalità e i tempi descritti nelle sezioni dedicate.
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questo Sito Web i propri Dati Personali.
Dati Personali trattati: nome e cognome; email, che è anche il nome utente; password, conservata solo in forma cifrata; indirizzo IP al momento della registrazione; le conferme richieste dal modulo (presa visione di questa informativa, accettazione dei Termini, almeno 18 anni e uso professionale, presa d'atto delle email di servizio); il consenso alle offerte, se dato, come descritto nella sezione «Consensi alla registrazione: email di servizio e offerte»; fonte della registrazione e parametri di campagna (UTM), se presenti, come descritto nella sezione «Fonte della registrazione e misurazione delle campagne».
Categoria di Informazioni Personali raccolte ai sensi del CCPA: identificatori.
Dal 2 ottobre 2026 il modulo di registrazione ha due caselle sulle email.
Email di servizio (casella obbligatoria). Sono le email legate all'account: benvenuto, conferme di acquisto, sicurezza e assistenza. Servono a fornire il Servizio richiesto. Base giuridica: esecuzione del contratto e di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). La casella documenta che l'Utente ne ha preso atto: non è un consenso al marketing.
Offerte su PEI Assistant (casella facoltativa). La casella non è spuntata. Chi la spunta accetta di ricevere via email le offerte su PEI Assistant. Base giuridica: il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003). La registrazione funziona anche senza questo consenso.
Incentivo dichiarato: chi dà il consenso riceve subito 2 crediti di benvenuto in più, cioè 3 invece di 1. I crediti restano anche se poi revoca il consenso.
Cosa si riceve: alcune email nei giorni successivi alla registrazione, ciascuna con crediti in più sul primo acquisto, entro la scadenza scritta nell'email. Gli invii si fermano dopo il primo acquisto o dopo la revoca.
Revoca: ogni email ha un link per revocare il consenso. Si può anche scrivere al Titolare. La revoca vale per gli invii successivi.
Prova del consenso: con l'account il Sito conserva la data e l'ora delle due scelte, la versione del testo delle caselle e la data dell'eventuale revoca. Serve a dimostrare il consenso (art. 7, par. 1, GDPR). Si conserva per tutta la durata dell'account e si cancella con l'account. Insieme alla prova il Sito registra quali email delle offerte sono partite, l'offerta in corso e i crediti in più ricevuti.
Chi si registra dal 2 ottobre 2026 non viene iscritto alla newsletter e non riceve il promemoria descritto nella sezione «Email informative e promozionali (Brevo)»: riceve solo le email di servizio e, se ha dato il consenso, le email delle offerte.
Invio: il benvenuto e le email delle offerte partono dal Sito tramite Brevo, che tratta i dati come responsabile del trattamento per conto del Titolare. Su Brevo il Sito crea un contatto con email, nome e cognome, senza iscriverlo a liste. Per queste email Brevo registra consegna, aperture e clic, come descritto nella sezione «Email informative e promozionali (Brevo)».
Il Titolare vuole sapere quali canali portano registrazioni e acquisti: per esempio un articolo del Sito, una propria email o un annuncio su Google o su Meta. Per questo l'indirizzo delle pagine del Sito può contenere una fonte (parametro source) e i parametri di campagna UTM (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term).
Come funziona: il Sito legge questi parametri dall'indirizzo della pagina e li porta nei link e nei moduli successivi. Quando l'Utente si registra o acquista, li invia insieme al modulo. Il Sito li salva con l'account e, per gli acquisti, con il pagamento. Salva anche la pagina di arrivo, la data e se in quel momento l'Utente aveva dato il consenso ai cookie di marketing. Per questo scopo il Sito non usa cookie e non salva né legge nulla sul dispositivo dell'Utente. Gli strumenti di analisi descritti nella Cookie Policy, se l'Utente li accetta nel banner, possono leggere gli stessi parametri secondo le proprie regole.
Identificativi di clic degli annunci: chi arriva da un annuncio può avere nell'indirizzo un identificativo del clic (per esempio gclid di Google o fbclid di Meta). Il Sito ne salva il valore solo se l'Utente ha dato il consenso al marketing nel banner dei cookie e lo cancella dopo 90 giorni. Senza quel consenso salva solo il tipo di identificativo, non il valore.
Finalità: sapere quali canali e campagne portano registrazioni e acquisti, in forma aggregata, per decidere dove investire. Questi dati non servono a profilare l'Utente né a prendere decisioni che lo riguardano.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a misurare l'efficacia delle proprie comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). L'Utente può opporsi in qualsiasi momento (art. 21 GDPR) scrivendo al Titolare: il Titolare cancella la fonte e i parametri collegati al suo account e ai suoi pagamenti.
Destinatari: i dati salvati dal Sito non vengono comunicati ad altri, con una sola eccezione, il sistema di pagamento Stripe. In ogni acquisto la fonte e i parametri di campagna passano anche nei metadati della transazione su Stripe, per collegarli al pagamento; il valore dell'identificativo di clic non viene mai inviato a Stripe. Con loro passano solo la pagina e l'ora di arrivo e il tipo dell'identificativo di clic.
Conservazione: 24 mesi dalla registrazione o fino alla cancellazione dell'account, se avviene prima. Ogni giorno una pulizia automatica cancella la fonte e i parametri registrati con l'account da più di 24 mesi e li toglie dai pagamenti più vecchi di 24 mesi. Il valore degli identificativi di clic si cancella dopo 90 giorni. I metadati già passati a Stripe seguono la conservazione di Stripe.
Gli Utenti registrati possono ricevere rassegne informative con frequenza essenziale, giornaliera, ogni tre giorni o settimanale. Ogni messaggio contiene collegamenti personali per modificare la frequenza o disiscriversi. L'invio è gestito tramite Brevo. Chi si registra dal 2 ottobre 2026 non viene iscritto alla newsletter.
Per amministrare il servizio e valutarne l'utilità vengono trattati: indirizzo email e nome; frequenza scelta e relativo storico; data e stato di invio e consegna; bounce, segnalazioni spam e disiscrizioni; apertura del messaggio; collegamenti e notizie selezionati. Le aperture possono essere rilevate mediante una risorsa remota e possono includere aperture automatiche o effettuate dai sistemi di protezione della posta; per questo non costituiscono una prova certa di lettura personale.
Le informazioni sono utilizzate per recapitare gli aggiornamenti richiesti, rispettare le preferenze, evitare ulteriori invii a indirizzi non validi o disiscritti, verificare il corretto funzionamento del servizio e comprendere in forma statistica quali contenuti risultano più utili. L'Utente può modificare la frequenza o interrompere gli invii in qualsiasi momento usando i collegamenti presenti in ogni email.
Il Titolare può inviare email informative e promozionali sui propri servizi: per esempio novità e offerte su PEI Assistant o un promemoria per riprendere a usarlo. Le invia solo agli Utenti che hanno dato il consenso. Il promemoria va solo agli Utenti registrati fino al 1° ottobre 2026. Chi si registra dal 2 ottobre 2026 riceve offerte solo se dà il consenso nel modulo di registrazione, come descritto nella sezione «Consensi alla registrazione: email di servizio e offerte».
Base giuridica: il consenso dell'Utente (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003). Il Titolare conserva la prova del consenso.
Revoca: l'Utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, gratis, con il link di disiscrizione presente in ogni email oppure scrivendo al Titolare. La revoca vale per gli invii successivi e non rende illeciti quelli già fatti.
Dati trattati: indirizzo email e nome; data e stato di invio e consegna; aperture e clic sui link; bounce, segnalazioni spam e disiscrizioni. Le aperture si rilevano con una risorsa remota e possono essere fatte anche dai sistemi di protezione della posta: non sono una prova certa di lettura. I link delle email contengono la fonte e i parametri di campagna descritti nella sezione «Fonte della registrazione e misurazione delle campagne», per sapere quale email ha portato una registrazione o un acquisto.
Conservazione: i dati si usano per gli invii fino alla revoca del consenso. Dopo la revoca il Titolare non invia più email; conserva l'indirizzo e la data della disiscrizione per rispettare la scelta, insieme allo storico degli invii già fatti (consegna, apertura, clic); su richiesta dell'interessato cancella anche questi dati.
L'invio è gestito tramite Brevo, che tratta i dati come responsabile del trattamento per conto del Titolare.
La registrazione e le funzioni IA sono riservate a utenti di almeno 18 anni che operano in ambito professionale o istituzionale. Non sono progettate per l'uso diretto da parte di studenti o minori e le credenziali non devono essere condivise con loro.
Quando l'Utente avvia una funzione di generazione o analisi, il Sito seleziona e trasmette al fornitore IA i contenuti necessari a eseguire la richiesta. Possono rientrare nel trattamento: testo digitato dall'Utente; parti del profilo PEI o PDP; descrizione del funzionamento e dei bisogni educativi; diagnosi o altre informazioni relative alla salute se inserite; contenuto di verifiche e materiali didattici; output intermedi e finali. Tutte queste funzioni usano lo stesso fornitore e le stesse condizioni, descritti di seguito.
Tutte le funzioni IA: Google Cloud nell'Unione europea, con Zero Data Retention. Le funzioni di intelligenza artificiale di PEI Assistant ed EquiAssistant usano modelli Gemini tramite Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform (già Vertex AI), come parte di Architettura OI, il sistema applicativo proprietario sviluppato da Orizzonte Insegnanti. Dal 30 settembre 2026 vale per la generazione delle sezioni del PEI in PEI Assistant e per la preparazione della prima bozza della “Descrizione del Discente” a partire dai documenti caricati; dal 1° ottobre 2026 anche per l'estrazione e la strutturazione del testo da immagini o PDF e per la generazione e l'analisi testuale di EquiAssistant (analisi dei contenuti, strategie didattiche e verifiche). EquiAssistant può trasmettere anche i dati del PEI o del PDP salvati nell'account, quando servono alla richiesta. I file vengono inviati solo dopo una conferma esplicita dell'Utente. Le richieste partono dal backend del Sito, non da un account consumer, verso l'endpoint multi-regione dell'Unione europea, dove avviene l'elaborazione, con un account di servizio dedicato abilitato al solo uso dei modelli. Le chiamate sono senza stato e contengono solo quanto serve alla singola richiesta: non usano archiviazione di file, cache esplicite, ricerca web o altri strumenti. Architettura OI non addestra né modifica i modelli del fornitore.
Per il progetto Google Cloud numero 77022326671 Google ha approvato, con email del 30 luglio 2026, l'eccezione alla registrazione dei prompt per il monitoraggio degli abusi. L'eccezione non è un'impostazione predefinita del servizio: Orizzonte Insegnanti l'ha richiesta e Google l'ha approvata per il progetto indicato. Sul progetto la registrazione di richieste e risposte non è attiva e la cache temporanea in memoria del fornitore è disattivata dal 30 settembre 2026. Sono le condizioni che Google indica per la Zero Data Retention nella propria documentazione su Agent Platform (consultata il 30 settembre 2026): i contenuti delle richieste e delle risposte non vengono conservati da Google. Google non usa i dati per addestrare i modelli e li tratta come responsabile del trattamento secondo il Cloud Data Processing Addendum. La Zero Data Retention riguarda il fornitore IA: non si estende ai dati che l'Utente sceglie di salvare nel Sito, descritti più avanti.
Finalità: fornire la funzione richiesta dall'Utente, generare una bozza modificabile, analizzare il materiale caricato, garantire sicurezza e prevenire abusi. Le funzioni hanno finalità solo educative e didattiche, non cliniche o diagnostiche. La base giuridica ordinaria per l'erogazione della funzione è l'esecuzione del contratto o di misure richieste dall'Utente; i trattamenti tecnici di sicurezza possono basarsi sul legittimo interesse e sugli obblighi di legge applicabili.
Ruoli per i dati degli studenti: titolare del trattamento è la scuola, che ne stabilisce la base giuridica (articoli 6 e, per i dati relativi alla salute, 9 del GDPR) per le proprie funzioni istituzionali. Il docente inserisce i dati come persona autorizzata dalla scuola, secondo le sue indicazioni, ed è responsabile di ciò che inserisce. Orizzonte Insegnanti elabora questi contenuti per conto della scuola solo per generare quanto richiesto, senza conservarli in PEI Assistant e senza usarli per altri scopi; resta titolare dei dati dell'account, degli acquisti e della sicurezza. Il semplice acquisto del servizio non rende lecito l'inserimento di dati sanitari o scolastici di terzi. Per le scuole è disponibile la scheda per il dirigente e il DPO, con la descrizione del trattamento e delle garanzie.
Misure di minimizzazione: inserire solo i dati che servono alla funzione richiesta. Togliere nome e cognome non rende anonimi i dati: per la scuola, che sa a chi si riferiscono, restano dati personali. In PEI Assistant ed EquiAssistant il contenuto che serve al PEI o al PDP, come profilo di funzionamento, diagnosi e osservazioni, può quindi essere usato senza alterarlo, perché il fornitore IA non lo conserva; PEI Assistant non salva le sezioni generate e il Sito non archivia i file caricati. Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapiti e nome della scuola non servono alla generazione: al posto del nome si possono usare le iniziali, come suggeriscono le Linee guida del Ministero sull'IA a scuola, e i dati anagrafici si aggiungono nel documento finale. Nei flussi che recuperano automaticamente un profilo, il nome e la scuola sono esclusi dalle richieste IA destinate alla generazione di strategie e adattamenti.
Il fornitore IA indicato riceve, come responsabile del trattamento, i dati necessari all'esecuzione delle funzioni. L'elaborazione avviene nell'Unione europea, sull'endpoint multi-regione UE di Google Cloud. Restano possibili accessi da fuori dello Spazio economico europeo per manutenzione e supporto da parte del fornitore e delle società del suo gruppo, o su richiesta delle autorità: sono coperti dal Data Privacy Framework UE-USA, per cui Google LLC è certificata, e dalle clausole contrattuali tipo, come previsto dal Cloud Data Processing Addendum. Ulteriori informazioni sui soggetti e sulle garanzie effettivamente applicate all'account possono essere richieste al Titolare.
Gli output IA sono bozze e non producono decisioni esclusivamente automatizzate sul percorso scolastico, sulla diagnosi o sulla valutazione dello studente. Devono essere verificati e approvati dai professionisti e dagli organi competenti. Per una descrizione tecnica aggiornata consulta la pagina Trasparenza IA.
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.
YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google LLC che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
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Categoria di Informazioni Personali raccolte ai sensi del CCPA: informazioni su relative alle attività su internet o altri network.
Questo tipo di trattamento costituisce: una Vendita negli Stati Uniti.
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