Stage linguistici: firmato Accordo Quadro gara Consip, da oggi emetti l’ordine su Acquisti in Rete PA

Dal 9 marzo 2026 l’Accordo Quadro Consip “Viaggi di istruzione e stage linguistici” (ID 2919) è attivo su Acquisti in Rete PA. Se nel vostro istituto avete un profilo abilitato come Punto Ordinante (PO) o Punto Istruttore (PI), potete già emettere l’ordine senza costruire da zero la procedura. Per gli stage linguistici all’estero, inoltre, Giocamondo Study risulta prima aggiudicataria nei lotti 9 e 10: è una scorciatoia concreta per partire con il servizio.

• Controlla la soglia: per usare l’Accordo Quadro ID 2919 l’ordine (cioè l’importo complessivo dei viaggi/stage inclusi nella stessa richiesta) deve risultare oltre 140.000 euro.
• Cerca l’iniziativa corretta: dentro Acquisti in Rete PA individua “Viaggi di istruzione e stage linguistici” con ID 2919 (oppure SIGEF 2919 / 5649948).
• Seleziona il lotto giusto: per stage linguistici all’estero, Giocamondo Study è prima aggiudicataria nei lotti 9 e 10, quindi la scelta è più lineare seguendo la graduatoria prevista.

Impatto quotidiano: questi tre check riducono gli errori più frequenti (ordine con valore errato, iniziativa non coerente, lotto sbagliato). Risultato: meno correzioni in ufficio e maggiore tutela della procedura.

Il perimetro riguarda gli istituti scolastici che acquistano servizi di organizzazione e gestione di viaggi di istruzione e stage linguistici tramite il sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. L’Accordo Quadro ID 2919 è utilizzabile dal 9 marzo 2026 e l’iter si svolge dentro Acquisti in Rete PA. La scelta del fornitore segue la graduatoria dei lotti (con l’attenzione alle eventuali eccezioni indicate nella documentazione di gara). Per le partenze entro maggio 2026 serve accelerare su disponibilità e logistica.

Per partire, accedete ad Acquisti in Rete PA con un profilo abilitato come PO o PI. Poi selezionate Accordi Quadro e cercate l’iniziativa “Viaggi di istruzione e stage linguistici” – ID 2919 (in alternativa SIGEF 2919 o 5649948). A quel punto entrate nel catalogo e scegliete il sub-lotto geografico coerente con la destinazione.

Il passo successivo è la selezione del fornitore: dovete seguire l’ordine della graduatoria di aggiudicazione indicata dalla procedura, salvo eccezioni previste dalla documentazione di gara. Per gli stage linguistici all’estero, Giocamondo Study è prima aggiudicataria nei lotti 9 e 10, quindi nella pratica dovreste ritrovarla come riferimento prioritario per quei lotti.

Ora costruite l’ordine di acquisto nel modo giusto: per stimare il valore utilizzate il Tool di calcolo “importo Ordine” presente nella documentazione dell’iniziativa. Il tool stima il fabbisogno dello stage (valore stimato del programma per studente) e calcola automaticamente il mark-up che compone il valore dell’ordine. Allegate il file generato dal tool e, nel campo aliquota IVA, inserite “0”. Dopo aver salvato, validato e inviato l’ordine al fornitore, l’attivazione formale del servizio passa dall’accettazione: quindi inviate la RDA (Richiesta di Approvvigionamento) con i dettagli del singolo viaggio/stage secondo quanto previsto dalla procedura.

• Accedi come PO o PI: fate partire l’operatività solo dentro Acquisti in Rete PA, evitando passaggi “fuori sistema”.
• Cerca ID 2919: aprite Accordi Quadro e individuate l’iniziativa “Viaggi di istruzione e stage linguistici” (ID 2919).
• Seleziona lotto e area: scegliete il sub-lotto geografico e aprite il catalogo del lotto corretto.
• Calcola l’importo con il Tool: usate “importo Ordine”, poi allegate il file generato.
• Imposta IVA a zero: nel campo aliquota IVA inserite “0” per coerenza con la procedura prevista.

Se vi state chiedendo “perché proprio Giocamondo Study”, dentro l’accordo quadro l’attenzione pratica si sposta su ciò che facilita la gestione della scuola: stage con durata minima di una settimana, almeno 15 ore di corso in scuole accreditate e docenti madrelingua, più programmi personalizzabili e consulenza gratuita con supporto organizzativo dedicato. Inoltre l’offerta copre oltre 15 destinazioni e supporta sia richieste dentro l’Accordo Quadro sia quelle inferiori a 140.000 euro, sempre nel rispetto della normativa.

Se state preparando stage con partenza entro maggio 2026, non aspettate l’ultimo momento: la fase di coordinamento tecnico-logistico va avviata subito, per verificare disponibilità e definire in tempi rapidi dettagli organizzativi. L’indicazione operativa è: parallelamente all’emissione dell’Ordinativo di Fornitura (OdF), contattate gli uffici competenti per chiudere le informazioni necessarie entro la fine dell’anno scolastico.

Conservate la documentazione dell’ordine e seguite la procedura prevista da Accordi Quadro Consip per mantenere tracciabilità e coerenza amministrativa.

CTA: Condividi questo schema con la segreteria che gestisce Acquisti in Rete PA e raccontaci nei commenti che tipo di stage state pianificando (periodo e destinazione): così possiamo aggiornarci sulle criticità reali.