Graduatorie ATA 24 mesi: la scadenza per l'Allegato G e le modalità di scelta delle scuole

Il personale amministrativo, tecnico e ausiliario (ATA) già inserito nelle graduatorie permanenti provinciali 24 mesi si trova attualmente di fronte a un adempimento procedurale fondamentale per la propria carriera lavorativa. Si tratta della compilazione e dell'inoltro dell'Allegato G, un modulo tecnico che non costituisce un nuovo inserimento negli elenchi provinciali, ma rappresenta lo strumento indispensabile per attivare la posizione dell'aspirante ai fini delle convocazioni locali per le supplenze brevi e temporanee nell'anno scolastico 2026/2027.

Questa procedura, gestita esclusivamente in modalità telematica, è il passaggio necessario per figurare nelle graduatorie d'istituto di prima fascia. Senza il corretto completamento di questo modulo, il personale non potrà ricevere incarichi dalle singole istituzioni scolastiche, limitando drasticamente le opportunità di lavoro nel territorio di riferimento. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM) ha stabilito una finestra temporale rigorosa per questa operazione, rendendo la precisione tecnica e il rispetto delle scadenze punti critici per ogni aspirante.

L'operazione richiede una scelta strategica delle sedi di interesse, che deve essere effettuata con estrema attenzione per evitare esclusioni o errori formali. È importante sottolineare che la mancata presentazione o un errore nell'invio dell'istanza comporterebbe l'impossibilità di comparire nei ruoli di chiamata, nonostante il regolare inserimento nelle graduatorie provinciali. Pertanto, il personale deve agire tempestivamente per garantire la propria visibilità operativa presso le scuole della provincia di riferimento.

Quadro normativo e cronologia degli adempimenti per il personale ATA

Il percorso normativo che disciplina questa procedura trova il suo fulcro nella Nota Ministeriale 16012 del 18 giugno 2026, emanata dal Ministero dell'Istruzione e del Merito. Tale atto ha autorizzato l'apertura delle funzioni telematiche sul portale Istanze Online, rendendole disponibili dal 23 giugno 2026 alle ore 09:00. La finestra temporale per completare l'operazione è definita con precisione: la scadenza ultima per l'inoltro della domanda è fissata per lunedì 13 luglio 2026 alle ore 23:59.

Il quadro di riferimento si innesta su disposizioni preesistenti, tra cui il Decreto Legislativo n. 297/1994 (articolo 554) e l'Ordinanza Ministeriale 23 febbraio 2009, n. 21. È essenziale distinguere la finalità di questo modulo da altre procedure: l'Allegato G non serve per l'immissione in ruolo nelle graduatorie permanenti provinciali, ma è lo strumento dedicato alla definizione delle preferenze per le supplenze dalle graduatorie d'istituto di prima fascia. Chi ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite l'Allegato F è, invece, esentato da questa specifica compilazione.

Un aspetto tecnico rilevante riguarda la gestione dei profili professionali. L'Allegato G è un modello unico: anche nel caso in cui un soggetto possieda titoli per più profili professionali e richieda l'inserimento nelle relative graduatorie, dovrà comunque compilare e inviare un'unica domanda. Le sedi indicate saranno valide per tutti i profili di diritto, senza necessità di presentare istanze separate per ogni singola qualifica professionale posseduta.

Procedura tecnica sulla piattaforma Istanze Online (POLIS)

La presentazione della domanda avviene esclusivamente attraverso il portale Istanze Online (POLIS) del Ministero, accessibile tramite le credenziali SPID o CIE. Una volta effettuato l'accesso, gli utenti devono individuare la sezione specifica denominata: "Scelta Istituzioni scolastiche Graduatorie d’Istituto di 1° fascia Pers. A.T.A. (All. G)". Il sistema precarica automaticamente i dati anagrafici e di recapito, i quali non possono essere modificati direttamente durante la compilazione dell'Allegato G; per eventuali correzioni anagrafiche, è necessario utilizzare le funzioni di gestione dell'utenza sulla piattaforma stessa.

Durante la navigazione, il portale mostrerà le istituzioni scolastiche disponibili nella provincia scelta dal candidato. Per chi è già inserito nelle graduatorie degli anni precedenti, il sistema potrebbe mostrare le sedi indicate in passato, ma le istituzioni non più disponibili saranno chiaramente evidenziate con la dicitura "CODICE SEDE NON ESPRIMIBILE". L'aspirante ha la facoltà di inserire fino a un massimo di 30 istituzioni scolastiche della provincia di riferimento. Non vi è alcun obbligo di compilare l'intero elenco, ma una scelta troppo ridotta potrebbe comportare una minore probabilità di ricevere una convocazione effettiva.

È fondamentale prestare attenzione allo stato dell'istanza durante il processo di salvataggio. Il sistema distingue tra lo stato "Inserita – Non Inoltrata" e lo stato "Inoltrata". La semplice compilazione e il salvataggio dei dati non rendono valida la domanda: la procedura si conclude solo con l'inoltro definitivo. In caso di errore rilevato dopo l'invio, l'utente ha la possibilità di annullare l'inoltro, modificare le sedi e procedere con una nuova trasmissione, purché avvenga entro la scadenza perentoria del 13 luglio.

Cosa cambia concretamente per il personale ATA e come procedere

Per il personale ATA, questo adempimento significa la differenza tra essere "visibili" negli elenchi provinciali e poter effettivamente ricevere incarichi di supplenza. L'impatto pratico è diretto: chi non completa l'Allegato G rimarrà escluso dalle chiamate delle singole scuole per l'anno scolastico 2026/2027. Per garantire il corretto invio, il lavoratore deve seguire questi passaggi operativi:

• Accesso: Entrare nel portale Istanze Online del Ministero utilizzando SPID o CIE.
• Selezione: Individuare la voce relativa all'Allegato G e selezionare le sedi di interesse (massimo 30).
• Vincolo Territoriale: Verificare che tutte le scuole scelte appartengano alla medesima provincia della domanda provinciale.
• Verifica Inoltro: Controllare che lo stato risulti effettivamente "Inoltrata" e non solo "Inserita".
• Conferma Finale: Verificare la ricezione della mail di conferma con il documento in formato PDF e la presenza del modulo nell'Archivio personale.

In caso di necessità di modifiche, è imperativo annullare l'invio precedente prima di procedere con la nuova trasmissione. La mancata verifica della ricezione del PDF potrebbe portare a credere di aver completato l'operazione quando, in realtà, la domanda non è stata trasmessa correttamente ai server ministeriali.

Note sui casi particolari e limiti tecnici

È importante sottolineare che, per chi ha già optato per la rinuncia alle supplenze tramite l'Allegato F, non sussiste alcun obbligo di compilazione dell'Allegato G. Al contrario, per tutti gli altri aspiranti, la procedura è obbligatoria. Attualmente, non sono state fornite specifiche procedure di recupero o modalità di gestione per eventuali guasti tecnici documentabili che potrebbero impedire l'invio entro la scadenza prevista; pertanto, è consigliabile procedere con largo anticipo rispetto al termine ultimo.

Impatto operativo per le segreterie e i dirigenti

Per i dirigenti scolastici e le segreterie, la corretta gestione di queste istanze garantisce una maggiore fluidità nella composizione delle graduatorie d'istituto di prima fascia. Una corretta compilazione da parte del personale ATA riduce il rischio di errori nelle convocazioni e assicura che le supplenze brevi e temporanee siano assegnate in conformità alle preferenze espresse e ai requisiti normativi vigenti.