PEI informatizzato su SIDI: guida pratica per compilarlo e coordinare il GLO senza dubbi operativi

Docenti, referenti Inclusione e funzioni strumentali devono compilare il PEI informatizzato su Piattaforma SIDI. Tra fine giugno 2026 e A.S. 2026/27 cambia il modo di redigere e verificare il documento. Questa guida offre un percorso operativo per risolvere dubbi su accessi, sezioni obbligatorie, Profilo ICF, allegati, coordinamento GLO e firma elettronica. Un supporto pratico è il corso (Aidem) Nuovo PEI INFORMATIZZATO: come compilarlo sulla Piattaforma SIDI eliminando dubbi operativi (Videocorso Accreditato MIM).

Questa guida ti aiuta a gestire il lavoro nel portale SIDI (Sistema Informativo dell’Istruzione) per ridurre errori e rilavorazioni. Non sostituisce il modello ministeriale né le procedure interne. Dove cambiano schermate o nomi di pulsanti, la logica resta: dati di base, Profilo ICF, obiettivi, strategie, valutazione, allegati, condivisione e chiusura. La priorità è arrivare alla validazione con contenuti già completi.

Prima di digitare, chiarisci chi può operare. Su SIDI gli step di compilazione e i passaggi di condivisione possono richiedere profili differenti. Se un membro del GLO non vede le sezioni, il lavoro si blocca in corso d’opera.

• Verifica gli accessi alla piattaforma: controlla che i componenti del GLO abbiano abilitazioni attive per la gestione del PEI.
• Individua il compilatore (referente o docente incaricato): deve poter aprire, modificare e inviare la bozza.
• Conferma i ruoli per condivisione e validazione: tratta la firma elettronica come step separato dalla sola scrittura.
• Allinea le responsabilità in anticipo: chi inserisce, chi verifica, chi approva, chi carica eventuali allegati.

Se noti incoerenze tra ruoli e schermate disponibili, non forzare tentativi. Prima risolvi permessi e percorso nel portale con chi gestisce l’organizzazione degli accessi in istituto.

Lavora in sequenza. La maggior parte delle “correzioni dell’ultimo minuto” nasce da campi compilati senza agganci coerenti tra le sezioni.

• Apri la scheda dell’alunno nel periodo corretto e verifica se il documento è provvisorio o definitivo.
• Completa i dati anagrafici e le informazioni di base richieste dalle schermate SIDI.
• Imposta il Profilo di Funzionamento secondo ICF: riporta in modo coerente quanto già documentato (osservazioni, funzionamento, bisogni).
• Definisci obiettivi in forma operativa: evita frasi troppo generiche e punta a elementi riconoscibili e verificabili.
• Collega strategie e interventi didattici: devono “seguire” ogni obiettivo, non essere elencati a parte.
• Inserisci criteri di valutazione: devono essere coerenti con obiettivi e con le modalità di verifica.

La traduzione in formato informatizzato funziona meglio se trasformi prima la bozza cartacea in “contenuti mappabili” ai campi SIDI: obiettivo + indicatori + cosa si valuta + come si osserva.

Chiusura e validazione: allegati, GLO, privacy e firma elettronica

Arrivati quasi alla fine, cambia marcia. SIDI gestisce firma elettronica e validazione finale; inoltre il documento tende a entrare in uno stato di non modificabilità dopo la chiusura, quindi la qualità va verificata prima.

• Carica solo gli allegati indispensabili e previsti, rispettando la natura dei documenti sensibili e i limiti di visibilità.
• Organizza la condivisione con il GLO: fai girare una bozza completa e raccogli contributi in un’unica finestra temporale.
• Controlla lo stato del PEI: prima delle firme verifica campi obbligatori, coerenza tra sezioni e assenza di errori formali.
• Avvia la firma elettronica seguendo l’iter previsto in SIDI e assicurati che tutte le parti interessate abbiano completato l’azione.
• Verifica privacy e visibilità: i dati caricati devono essere accessibili solo ai soggetti autorizzati secondo i permessi.

Situazioni particolari richiedono più controllo sulla coerenza dei dati:

• Per PEI provvisorio, completa almeno il quadro minimo richiesto e pianifica l’aggiornamento quando diventano disponibili le informazioni finali.
• Per neo certificato, ricontrolla anagrafica, riferimenti e mappatura del Profilo ICF prima di chiudere la bozza.
• Per passaggi di ordine di scuola, riallinea obiettivi e criteri al contesto operativo del nuovo percorso.
• Per trasferimenti, gestisci il passaggio seguendo le procedure proposte dal portale e mantieni tracciabilità delle informazioni di competenza.

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