Una docente RSU ha chiesto la copia autentica del verbale del Collegio dei docenti, congiunto del 20 dicembre 2025, in formato digitale. L’istituto non ha fornito risposta entro i termini di legge, nonostante la richiesta fosse stata presentata il 10 gennaio 2026. È stato inviato un sollecito il 14 febbraio 2026 e, non ottenendo risposte, è stato promosso ricorso per riesame. La CADA ha accolto il ricorso e ha ordinato il riesame dell’istanza, chiedendo un riscontro scritto sulle determinazioni dell’amministrazione.
Come ottenere la copia del verbale del Collegio quando l’istituto tace
La CADA ricorda che l’accesso agli atti è una prerogativa per docenti e componenti degli organi collegiali. Il silenzio dell’amministrazione non può sostituire una risposta formale entro i termini previsti dalla legge. Nel caso in questione, l’indicazione di una disponibilità non documentata non equivale all’ostensione effettiva, che resta obbligo dell’ente.
Di seguito una tabella riassuntiva della tempistica e delle azioni chiave.
| Data | Evento | Attore | Azione | Esito |
|---|---|---|---|---|
| 10 gennaio 2026 | Richiesta copia verbale del Collegio dei docenti (congiunto 20 dicembre 2025) | Docente RSU | Richiesta copia autentica in formato digitale | In attesa |
| 20 dicembre 2025 | Verbale del Collegio richiesto | Istituto | Oggetto non accessibile online | Non disponibile |
| 14 febbraio 2026 | Sol leisure sollecito inviato | Docente | Chiarire irregolarità e tempi | Silenzio non decisivo |
| 17 marzo 2026 | Costituzione dell’amministrazione in giudizio | Istituto | Convocazione per visione degli atti | Non dimostra ricezione |
| 28 aprile 2026 | Decisione CADA n. 3.32 | CADA | Accoglie ricorso; ordina riesame e riscontro scritto | Obbligo di risposta |
| 30 giorni dalla richiesta | Termine di risposta | Istituto | Fornire riscontro scritto | Da definire |
Confini operativi e ambito di applicazione
Il principio chiave è che un componente del collegio ha diritto di accedere ai verbali delle sedute di cui è parte, anche se non è presente in tutte le riunioni o se manca una firma collettiva. Questo controllo garantisce la correttezza procedurale e la trasparenza delle decisioni. Le segreterie devono fornire una risposta entro 30 giorni dalla richiesta e, se l’accesso è concesso, produrre prova concreta dell’ostensione.
Checklist operativa per docenti e RSU
- Verifica la presenza di una versione digitale o cartacea del verbale presso l’istituto
- Invia sollecito scritto entro i termini di legge, citando la richiesta iniziale
- Richiedi riesame ai sensi dell’articolo 25, comma 4, della legge 241/1990
- Conserva prove di consegna e ricezione della richiesta e delle risposte
FAQs
La CADA accoglie ricorso di docente contro silenzio dell’istituto e impone riscontro scritto
La CADA ha accolto il ricorso e ha ordinato il riesame dell’istanza e un riscontro scritto da parte dell’istituto. La decisione è del 28/04/2026.
Il riscontro scritto va fornito entro 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta. Se la richiesta è stata il 10/01/2026, la scadenza è il 09/02/2026.
Se c’è silenzio, è possibile inviare un sollecito scritto e chiedere il riesame ai sensi dell’art. 25, comma 4, L.241/1990. Nel caso descritto, si è giunti alla convocazione per visione degli atti e al ricorso accolto.
Il docente RSU ha diritto di accedere ai verbali delle sedute di cui è parte. Le segreterie devono fornire una risposta entro 30 giorni e, se l’ostensione è concessa, fornire prova dell’avvenuta ostensione.
